Re: TR : Organisation 11/03/12

Le 6 mars 2012 15:00, BUIS Alain <alain.buis@ratp.fr> a écrit :

 

Bonjour,

Vous trouverez ci-dessous les informations utiles pour vous rendre à Villepinte le dimanche prochain.

Merci de diffuser largement à tous vos amis ces informations.

Il y aura des membres de l'UVR  à l'entrée à partir de 10h30 pour vous accueillir et pour vous placer.

 

Cordialement,
Alain BUIS
RATP - Département Commercial
Marketing
Chef de produits Navigo Annuel
& Navigo Mois-Semaine
Tel. 01-58-78-35-56
alain.buis@ratp.fr

 

Bonsoir chères amies et chers amis

 

Je me permets de faire le récapitulatif de l'organisation de la journée du 11/03/12.

 

Lieu, Date et Horaire (Grande réunion publique nationale.pdf)

La journée du 11/03/12 est un meeting ouvert au public, situant au Hall 6 du Parc des Expositions de Paris - ZAC Paris Nord 2 - 93420 Villepinte - Station Parc des Expositions (RER B3)

L'ouverture des portes à 8h30. A 9h30 démarre la Conseil National extraodinaire UMP

 

Nombre d'accès au Hall 6

Il y aura 3 portes d'accès principales (1,2,3 voir fichier img.jpg)

La porte 1 sera face à l'entrée de la station du RER. Les portes 2 et 3 seront faces aux parkings voitures et cars

 

Organisation de la journée du 11/03/12.

1.   Il n'y aura pas de cartons d'invitation et le meeting sera ouvert au public. 80000 personnes seront attendues avec  environ 20000 places assises.

2. Les asiatiques seront mélangés avec les autres personnes en conformité avec le désir de l'organisateur afin d'éviter l'étiquette de communautarisme, soit il n'y aura pas de carré réservé pour la diversité comme il a été prévu. Cela veut dire aussi que les gens seront placés au fur à mesure de leur arrivée . Néanmoins, la communauté vietnamienne tâchera de réserver un carré de 300 places, compte tenu des affinités inscrites dans les réponses à l'appel à la mobilisation au sein de la communauté.

3. La communauté lao demandera aux laotien/nes de venir entre 12h-13h, en étant conscient que c'est une heure tardive et qu'il n'y aura probablement plus de places assises.

4. La communauté chinoise demandera aux chinois/es de venir entre 10h30-11h

5. La communauté vietnamienne demandera aux vietnamien/nes de venir entre 11-12h30

6. Le déjeuner (sandwich + boisson) ne sera pas gérer, i.e. les communautés devront demander aux personnes de venir avec leur déjeuner.

    

Proposition de communication

Compte tenu que nous ne pouvons pas assurer fermement le nombre de places, je vous propose de faire venir les gens entre 10h30-12h00 et diffuser l'information : nous ne pourrons pas assurer les places assises au delà de 12h30.

 

Amitiés